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Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar

Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar

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Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar

 

Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar para garantir a saúde financeira e a transparência dos seus negócios. 

 

O que uma má gestão na contabilidade da sua empresa pode trazer? É importante pensar sobre isso e se atentar nas consequências que isso pode causar.

 

Isso porque a contabilidade é fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa, seja qual for o seu porte ou o setor atuação. É através dela que as finanças são gerenciadas, as obrigações legais são cumpridas e os impostos são pagos.

 

E quando falamos em erros contábeis e financeiros, estamos falando sobre multas, perda de negócios e até processos legais.

 

Por isso, é necessário reconhecer esses erros e colocar as coisas em ordem para que isso não aconteça.

 

Então, se você é um empresário ou quer iniciar no empreendedorismo, este artigo pode ser uma excelente oportunidade para você revisar seus processos e garantir que as coisas estejam em ordem.

 

Misturar finanças pessoais e empresariais

 

Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar

Foto: Marcelo Casal Jr/Agência Brasil

 

Usar os cartões e dinheiro da empresa é um dos erros mais comuns no mundo do empreendedorismo. Infelizmente, muito empresários acabam não tendo esse cuidado e não fazem a separação das finanças.

 

Achar que aquele valor não vai fazer falta no caixa, é ignorar graves consequência lá na frente.

 

Quando você não coloca uma linha separando as finanças pessoais e empresariais, você perde o controle de como as coisas estão funcionando na sua empresa.

 

Um exemplo disso é em relação aos registros contábeis. Se as despesas pessoais são registradas como despesas empresariais, os registros financeiros ficam imprecisos e as análises financeiras e decisões de negócios podem ser comprometidas.

 

“Ah, mas é um dinheiro insignificante, nem vai fazer falta”. Quando falamos em caixa da empresa estamos falando de fluxo, um dinheiro que precisa estar ali para pagar fornecedores, luz e outras despesas.

 

Isso pode virar um hábito e o valor pode ficar maior cada vez que você o retira. Por isso, sempre orientamos que as finanças da pessoa física e jurídica precisam estar bem separadas.

 

Não acompanhar o fluxo de caixa

 

O fluxo de caixa é um dos principais indicadores financeiros de uma empresa e, por isso, é fundamental que ele seja monitorado regularmente. Infelizmente, muitas empresas não acompanham o fluxo de caixa de forma adequada e sofrem as consequências disso posteriormente.

 

O controle do fluxo de caixa permite identificar quando a empresa está nos limites e planejar o que deve ser feito a partir do que você tem ou vai receber.

 

Para acompanhar o fluxo de caixa adequadamente, a empresa deve manter registros precisos de todas as entradas e saídas de dinheiro, além de monitorar regularmente as contas a receber e a pagar.

 

É importante que você ou o responsável tenha acesso fácil aos dados do fluxo de caixa e que os relatórios sejam claros e fáceis de entender.

 

Não emitir notas fiscais

 

Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar

Foto: Drazen Zigic/Freepik

 

Empreendedores que optam por não emitir nota fiscal, podem achar que é uma forma de diminuir os custos do seu negócio, mas a verdade é que isso pode gerar muito mais prejuízo.

 

As notas fiscais são documentos que comprovam as transações comerciais e são necessárias para que as empresas cumpram suas obrigações fiscais e tributárias.

 

Segundo as normas, todas as transações comerciais estão sujeitas à obrigatoriedade, com exceção dos MEIs (Microempreendedores Individuais), que só precisam cumprir essa exigência quando realizam vendas ou prestam serviços a outras empresas (pessoas jurídicas).

 

Então, você se enquadra nos requisitos, é importante que siga as regras. Isso porque a não emissão de notas fiscais pode levar a multas e processos legais.

 

Além das questões legais, a emissão garante segurança ao seu negócio, pois elas servem como comprovantes de pagamento e ajudam a empresa a manter um registro preciso das suas receitas e despesas.

 

Por fim, a emissão de notas fiscais é um requisito para que a empresa possa participar de licitações públicas. Sem notas fiscais, a empresa não pode comprovar sua capacidade financeira e tributária e, portanto, não pode participar de processos licitatórios.

 

Não manter registros precisos

 

É preciso estar sempre atento ao que acontece na empresa e isso inclui verificar se tudo está sendo documentado.

 

Os registros financeiros são a base da gestão contábil e financeira da empresa e são fundamentais para tomada de decisões estratégicas. São a partir dessas informações obtidas que você terá um norte sobre os próximos passos do seu negócio.

 

Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar

 

O primeiro problema que surge quando não se mantém registros precisos é a impossibilidade de acompanhar de perto o desempenho financeiro da empresa. Sem os dados, é impossível saber qual é o lucro e despesas que aquele determinado período gerou.

 

Todos esses dados são necessários para que você consiga visualizar o andamento das finanças da sua empresa e analisar o que deve manter, melhorar ou mudar.

 

Não se alia a um sistema

 

Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar

Foto: Freepik

 

Para manter todos os documentos registrados e atualizados, é preciso contar com um sistema que facilite esse processo para você.

 

Ter um software te auxiliando é essencial para automatizar processos, como armazenar documentos, registrar transações e garantir que todas as informações financeiras sejam tratadas de forma correta.

 

Quando isso é feito de maneira manual, pode surgir possíveis falhas humanas. Ao usar um sistema, é possível reduzir a margem de erro na hora de registro. Com um software confiável, é possível minimizar a probabilidade de cálculos imprecisos e duplicações de dados.

 

Não realizar um planejamento tributário

 

Quanto de dinheiro você pode perder sem ter um planejamento tributário? Podemos dizer que é um número significativo.

 

O planejamento tributário é uma ferramenta crucial para a gestão financeira e estratégica de uma empresa. Sem ele, você não consegue aproveitar os incentivos fiscais oferecidos pelo governo.

 

“E o que isso tem a ver com a perda de dinheiro?”

 

Em primeiro lugar, a falta de um planejamento tributário eficiente pode levar ao pagamento excessivo de impostos. Isso porque existem muitas formas legais de diminuir o pagamento de impostos.

 

Um exemplo disso é a mudança da embalagem do “Sonho de Valsa” que era classificado como bombom e depois se tornou wafer. Esta mudança está relacionada à estratégia da marca em reduzir seus encargos fiscais.

 

Como você pode ver, a falta de planejamento tributário dificulta a tomada de decisões estratégicas.

 

Um bom planejamento tributário permite que a empresa identifique oportunidades de investimento, expansão ou reestruturação, considerando os impactos fiscais dessas ações.

 

Sem ele, a empresa pode tomar decisões que resultem em custos fiscais inesperados ou perda de benefícios fiscais, limitando seu potencial de crescimento.

 

“E como é feito esse planejamento?”. Existem várias formas, mas para saber como deve ser feito é preciso entender como a sua empresa funciona. É necessário levar em conta desde a forma de tributação mais adequada, passando por escolhas entre regimes tributários, até a redução de impostos.

 

Para realizar um planejamento tributário, é preciso ter um profissional responsável pela contabilidade que analise o seu negócio e encontre as melhores formas de ajudar a sua empresa a reduzir custos e impostos.

 

Soluções Contili Contabilidade para sua empresa

 

Ter erros na contabilidade da sua empresa pode trazer grandes consequências, sejam elas ilegais ou quanto a perda de dinheiro.

 

Sabemos que existem muitas demandas para cuidar em uma empresa, mas é de extrema importância dar uma atenção maior as questões financeiras e contábeis.

 

Como nós mostramos nesse artigo, é preciso estar atento a cada detalhe para que o seu negócio esteja em uma crescente e não passe por apuros. Por isso, é importante contar um contador para te ajudar a identificar e prevenir esses erros.

 

Nós da Contili Contabilidade Campo Grande estamos sempre atentos as necessidades dos nossos clientes, oferecendo soluções personalizadas para cada negócio.

 

Então, se você percebeu que comete alguns dos erros que listamos ou não quer cometê-los, não deixe de procurar a nossa equipe de especialistas para te orientar da melhor maneira.

 

Erros na contabilidade da sua empresa que você deve evitar

4 estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa 4 estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa 4 estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa 4 estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa 4 estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa

Estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa

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Descubra estratégias eficazes para impulsionar o faturamento da sua empresa e alcançar resultados financeiros melhores. Aprenda técnicas simples e práticas para aumentar suas receitas.

Pensar e buscar formas de aumentar o faturamento da sua empresa é essencial. Afinal, o objetivo é sempre crescer, não é mesmo? Quanto mais a empresa vende, mais ela lucra e mais firmada no mercado ela se torna.

Parece tranquilo falando assim, mas buscar formas de aumentar o faturamento é uma preocupação constante para empresários e gestores, até porque estamos falando de um mercado cada vez mais competitivo.

Com isso, muitas vezes, é preciso pensar fora da caixa para encontrar soluções inovadoras que tragam resultados.

A escolha da estratégia certa para aumentar o faturamento dependerá do setor, do tamanho e da estrutura da empresa, além dos recursos disponíveis.

Por exemplo, se você tem uma empresa pequena pode se beneficiar ao se expandir para novos mercados, enquanto uma grande empresa pode se aventurar ao investir em novos produtos ou tecnologias.

Além disso, é importante ter em mente que o aumento do faturamento é um processo contínuo e não acontece da noite para o dia. É preciso ter constância e paciência.

Neste artigo, nós da Contili Contabilidade Campo Grande vamos apresentar algumas estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa. Veja o que faz sentido para aplicar na sua empresa e dê o start no seu plano de crescimento.

Diferença entre faturamento e lucro

Estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa

Foto: Imagem de rawpixel.com no Freepik

Antes de falarmos sobre as estratégias, precisamos entender o que de fato é o faturamento e como ele se difere do lucro.

Muitos empreendedores sabem que um negócio de sucesso é avaliado pelo lucro obtido, mas muitos esquecem que o lucro vem do faturamento.

A diferença entre lucro e faturamento está na quantia que entra e que sai, mas para aumentar o lucro, é fundamental que também aumente o faturamento.

Faturamento é a quantidade total de dinheiro que uma empresa gera a partir de suas vendas. É uma medida da receita bruta, ou seja, o valor total de vendas antes de deduções como despesas, impostos e descontos.

O faturamento é uma medida importante para avaliar a saúde financeira  e a tendência de crescimento.

Já o lucro é o montante de dinheiro que um negócio mantém depois de deduzir todas as suas despesas.

Podemos dizer que o lucro é aquilo que sobra depois de pagar todos os custos. É com esse dinheiro disponível que você pode reinvestir ou distribuir para os sócios.

4 dicas para aumentar o faturamento do seu negócio

Estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa

Foto: Imagem de Freepik

Reduza custos e despesas

 

Parece uma dica meio óbvia, mas extremamente importante quando se coloca no papel. Isso porque nem todos os custos que você gasta, estão sendo de fatos úteis.

Reduzir custos e despesas é um componente chave para o sucesso de qualquer empresa. Quanto maior uma empresa, mais importante se torna monitorar e controlar os gastos para manter os lucros elevados.

Esse é o momento que você vai precisar analisar de maneira criteriosa todas as áreas da sua empresa e identificar possíveis fontes de desperdício.

“E como eu posso fazer isso?”

Existem diversas formas de reduzir esses custos. É possível, por exemplo, negociar preços com fornecedores, reavaliar contratos com prestadores de serviços, otimização de processos, entre outros.

Uma dica é deixar uma pessoa responsável para monitorar os gastos da empresa, para garantir que os cortes de custos sejam feitos de maneira minuciosa e os resultados sejam alcançados.

Estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa

Invista em marketing estratégico

O marketing é a ferramenta fundamental e que grande parte das empresas têm investido. Isso porque ele permite que você se posicione de forma competitiva no mercado, o que é essencial para atrair novos negócios e vendas.

Uma das principais vantagens do marketing é que ele permite que você alcance seu público-alvo de forma direcionada. Isso significa que você pode segmentar sua campanha de acordo com a localização e interesses do seu nicho.

Isso garante que sua mensagem chegue a pessoas que realmente estão interessadas no que você tem a oferecer. E o que isso quer dizer? Mais chances de conversão em vendas.

Comece elaborando seu plano de marketing para conhecer melhor seu público-alvo e as ferramentas que precisa para alcançar seus objetivos.

Utilize tanto canais digitais quanto offline para maximizar a visibilidade da sua marca, como anúncios em redes sociais, parcerias, marketing de conteúdo, entre outras opções.

Além disso, crie um meio de atendimento ao cliente para gerar confiança e fidelização envolvida. Quanto mais cuidada e estruturada for o seu marketing, melhores serão os resultados.

É importante lembrar que o marketing é uma ferramenta contínua e é preciso manter isso constante para ter sucesso.

Com isso, você deve avaliar periodicamente seus resultados para identificar quais métodos trouxeram melhores resultados.

Faça o controle de estoque

Estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa

Foto: pressfoto/Freepik

Ter uma quantidade inadequada de estoque (seja por ter muito ou pouco) pode prejudicar as vendas e limitar o crescimento da sua empresa. Isso porque manter um estoque excessivo ou insuficiente tem um custo financeiro significativo.

Manter estoque parado significa que seu dinheiro está sendo mantido sem ser utilizado, enquanto a falta dele impede que você faça vendas.

Por isso, é necessário implementar formas de controle de estoque eficaz para garantir que todo fornecimento de bens e serviços seja feito de forma responsável e sustentável.

Ao monitorar suas atividades, você consegue identificar oportunidades de melhorar o atendimento ao cliente, reduzir custos de armazenamento e prevenir possíveis perdas.

Registrar o movimento de estoque é importante, mas tão crucial quanto é armazenar esses dados de forma organizada. Ter um software para ajudá-lo torna o processo mais fácil e minimiza erros humanos.

Com isso, você pode acompanhar facilmente o andamento dos produtos, prever a demanda e tomar decisões baseadas em dados concretos.

Processos bem executados de controle de estoque ajudam a melhorar a satisfação do cliente. Isto porque, esse cuidado redobrado para gerenciar os estoques, faz com que os clientes recebam as suas compras dentro do prazo.

Portanto, implantar ferramentas de controle de estoque eficazes, como sistemas de inventário, relacionamento com fornecedores, processos de compra e alocação de armazenamento é fundamental.

Diversifique sua linha de produtos ou serviços

Ao oferecer uma variedade maior de opções aos clientes, você atende a diferentes necessidades e preferências, o que pode atrair um público mais amplo.

Além disso, a diversificação ajuda a reduzir os riscos associados à dependência de um único produto ou serviço.

Quando você amplia sua oferta, também cria oportunidades para vendas cruzadas. Por exemplo, um cliente que compra um produto pode se interessar por um serviço complementar que você oferece.

Isso não apenas aumenta o valor médio de cada venda, mas também fortalece o relacionamento com o cliente, pois você passa a ser uma solução mais completa para as suas necessidades.

No entanto, é importante diversificar de forma objetiva. Analise o mercado e identifique lacunas que sua empresa possa preencher.

Considere também as sinergias entre os novos produtos ou serviços e os já existentes, para que a expansão da linha faça sentido para a sua marca e para o seu público.

Melhore a experiência do cliente

Uma experiência positiva pode fidelizar clientes, incentivá-los a fazer compras repetidas e até mesmo transformá-los em defensores da sua marca.

Para alcançar isso, é essencial entender as necessidades e expectativas dos seus clientes e se esforçar para superá-las.

Invista em um atendimento ao cliente de qualidade. Funcionários bem treinados e cordiais podem fazer toda a diferença na percepção do cliente sobre sua empresa.

Além disso, facilite a interação dos clientes com sua empresa, seja por meio de um site intuitivo, um processo de compra simplificado ou canais de comunicação eficientes.

Personalize a experiência sempre que possível. Use dados dos clientes para oferecer recomendações de produtos ou serviços personalizados, o que pode aumentar as vendas e a satisfação do cliente.

Lembre-se também de pedir feedback regularmente e agir com base nesse feedback para melhorar continuamente a experiência do cliente.

Expanda seus canais de vendas

Estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa

Foto: Freepik

Expandir seus canais de vendas é uma forma eficiente de alcançar um público maior e aumentar o faturamento da sua empresa.

Diversificar os pontos de venda permite que você atenda clientes em diferentes plataformas e locais, aumentando as oportunidades de negócio.

Considere vender online, se ainda não o faz. Uma loja virtual pode atingir clientes em todo o país ou até mesmo no exterior, sem a necessidade de uma presença física.

Além disso, explore marketplaces populares, onde uma grande base de clientes já está presente e à procura de produtos ou serviços.

Se você possui uma loja física, pense em expandir para novas localizações ou experimentar formatos de pop-up stores em eventos ou em áreas de alto tráfego. Isso pode ajudar a aumentar a visibilidade da sua marca e atrair novos clientes.

Também vale a pena investir em parcerias com outros negócios para vender seus produtos ou serviços. Isso pode incluir revendedores, distribuidores ou até mesmo colaborações com outras marcas que complementem a sua oferta.

Essas parcerias podem ampliar seu alcance e abrir novos canais de venda sem um grande investimento inicial.

Otimize a precificação

A definição correta de preços pode maximizar sua margem de lucro e tornar seus produtos ou serviços mais atraentes para os clientes.

É importante encontrar um equilíbrio entre preços competitivos e a preservação do valor percebido da sua oferta.

Analise o mercado e a concorrência para estabelecer uma técnica de precificação adequada. Considere os custos de produção, a percepção de valor do cliente e o posicionamento da sua marca.

Além disso, esteja atento às tendências de mercado e ajuste os preços conforme necessário para se manter competitivo.

Experimente diferentes formas de precificação, como descontos por volume, pacotes de produtos ou serviços e precificação dinâmica, para atrair diferentes segmentos de clientes.

Lembre-se de comunicar claramente o valor que sua empresa oferece, justificando os preços e destacando os benefícios exclusivos dos seus produtos ou serviços.

Implemente programas de fidelidade

Esses programas recompensam os clientes por sua lealdade, oferecendo benefícios como descontos, brindes ou pontos que podem ser trocados por produtos ou serviços.

Ao criar um programa de fidelidade, certifique-se de que ele seja atrativo e de fácil compreensão para os clientes. Os benefícios devem ser relevantes e proporcionais ao valor das compras realizadas.

Além disso, use o programa para coletar dados sobre os hábitos de compra dos clientes, o que pode ajudar a personalizar suas ofertas e comunicações futuras.

Promova o programa de fidelidade de forma proativa, tanto para clientes existentes quanto para novos clientes. Destaque os benefícios e facilite o processo de adesão.

Manter os clientes engajados e satisfeitos com o programa é fundamental para garantir sua eficácia em aumentar o faturamento a longo prazo.

Realize promoções e ofertas especiais

Estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa

Foto: Max Fischer/Pexels

Realizar promoções e ofertas especiais é uma maneira eficaz de aumentar o faturamento da sua empresa, atraindo novos clientes e incentivando compras repetidas dos clientes existentes.

Essas ações criam um senso de urgência e exclusividade, incentivando os consumidores a aproveitarem as oportunidades antes que elas expirem.

Ao planejar promoções, é importante definir claramente os objetivos, seja para liquidar estoques, introduzir novos produtos ou aumentar as vendas em períodos de baixa demanda.

As ofertas devem ser atrativas para o público-alvo e alinhadas com os objetivos da sua empresa.

Diversifique as formas de promoção, utilizando descontos percentuais, ofertas do tipo “compre um, leve outro”, brindes na compra de determinados itens, ou cupons para compras futuras.

Comunique as promoções de forma clara e ampla, utilizando todos os canais de comunicação disponíveis, como redes sociais, e-mail marketing e seu site.

Por fim, acompanhe os resultados das promoções e analise o impacto no faturamento e na satisfação dos clientes. Isso permitirá ajustar futuras estratégias e maximizar o retorno sobre o investimento em ações promocionais.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande

Depois de ler todo esse artigo, deu para ver que são infinitas as possibilidades de aumentar o faturamento. Claro que não é fácil e rápido, mas com um bom planejamento e constância isso pode ser alcançado.

E você não está nessa sozinho… A contabilidade pode te ajudar a melhorar a performance financeira da sua empresa.

Uma empresa de contabilidade pode ajudar a aumentar o faturamento de uma empresa por meio do fornecimento de orientação financeira, planejamento fiscal, controle de riscos, cumprimento de leis, relatórios e solução de problemas.

Com o conhecimento adequado, o empresário pode desenvolver uma forma de gerenciamento fiscal e de faturamento que permita alcançar os resultados desejados.

Lembra que falamos sobre reduzir os custos e despesas? Pois bem, a contabilidade ajudará a identificar onde a sua empresa pode economizar e como gerenciar as finanças, tornando os processos mais eficientes.

Nós da Contili Contabilidade Campo Grande estamos aqui para te auxiliar e mostrar os melhores caminhos para sua empresa. Afinal, esse é o nosso objetivo: ver os nossos clientes crescerem.

Estratégias para aumentar o faturamento da sua empresa

A importância da gestão financeira para as pequenas empresas

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A importância da gestão financeira para as pequenas empresas

Aprenda sobre a importância da gestão financeira para o sucesso das pequenas empresas e descubra dicas essenciais para otimizar suas finanças e impulsionar o crescimento.

O sucesso em qualquer negócio exige trabalho árduo, perspicácia comercial e disposição para correr riscos. Sustentar esse êxito, porém, é outra coisa completamente diferente.

Como se constrói um negócio sustentável? Como você cria estabilidade financeira para que sua empresa não continue vacilando cada vez que a economia cai?

Falando assim parece uma questão extremamente difícil e inalcançável, não é mesmo? Calma, sempre existe uma solução. Afinal, ter um case de sucesso é algo que sempre vimos.

Grandes empresários e marcas consolidadas no mercado também tiveram que enfrentar os mesmos percalços que você deve estar passando agora.

Claro que temos que manter os pés no chão, mas é importante mostrar para você que existe uma estrada a seguir.

A gestão financeira é esse caminho e um dos aspectos mais importantes na administração de uma pequena empresa, pois ajuda a mantê-la dentro de suas possibilidades.

“E como eu aplico isso na minha empresa?”

Fica até o final que nós, da Contili Contabilidade Campo Grande, vamos mostrar para você porque a gestão financeira é tão importante para o sucesso de uma pequena empresa e como desenvolver isso no seu negócio.

Qual é o papel da gestão financeira nas pequenas empresas?

Por que a gestão financeira é importante para o sucesso das pequenas empresas

Foto: Imagem de mindandi no Freepik

O papel da gestão financeira nas pequenas empresas inclui as seguintes questões:

– Planejamento e previsão de receitas e despesas para estimar as receitas e despesas para o próximo ano.

– Preparar um orçamento com base nas receitas e despesas previstas.

– Verificar o orçamento no início e no final do ano para garantir que a empresa permaneça dentro de suas possibilidades.

– Obter uma verificação de crédito para determinar se uma empresa tem a estabilidade financeira para receber um empréstimo ou arrendamento.

– Contabilidade de impostos e despesas para relatar receitas e despesas, conforme exigido pelo governo.

Tenha um sistema de gestão financeira para sua empresa

O primeiro passo para melhorar sua gestão financeira é reconhecer onde ela se encontra. Uma forma de fazer isso é ter uma reunião com a sua equipe e descobrir qual o nível atual da gestão financeira da empresa.

Uma vez tendo essas informações, você pode então elaborar um plano para melhorá-las. Isto significa ter uma reunião com seu contador e a sua equipe para descobrir o que você precisa fazer para melhorar sua gestão financeira.

É importante que isso seja feita de forma habitual, ou seja, tenha todas as informações que você puder. Por isso, a cada trimestre, peça ao seu contador que lhe forneça as principais métricas sobre receitas, despesas e finanças.

“E depois disso… O que eu faço?”

O que você precisa fazer depende do nível de gestão financeira que a empresa se encontra atualmente.

Se você tem um controle financeiro relativamente forte, você pode continuar fazendo o que já fazia, mas procurando melhorá-la.

Por isso, colete informações sobre quais são suas principais métricas, como elas estão sendo rastreadas e sobre o que você precisa melhorar.

Mas, se esse não é o seu caso, é preciso entender o seu negócio. Para isso, você pode começar elaborando um orçamento, previsões e uma política de crédito.

Como falamos ali em cima, a ajuda de um contador nessa área é muito importante. Pois, seja qual nível você se encontra de gestão financeira, é a contabilidade que vai te indicar os caminhos a seguir.

Por que a gestão financeira é importante para o sucesso das pequenas empresas?

Noções básicas de contabilidade financeira

No coração de qualquer negócio está o dinheiro que ele absorve e gasta. É isto que sustenta a empresa, seja com salários, compra de bens, serviços de fornecedores ou pagamento de impostos e outras despesas.

Quando falamos em gestão financeira, estamos abordando três pontos: receita, despesas e lucro líquido.

A receita é o que a empresa ganha a cada ano e é um bom indicador do sucesso da empresa.

Já as despesas são os custos de administração de um negócio, como salários, eletricidade, aluguel e outros gastos que são necessários para operar a empresa.

Enquanto o lucro líquido é a diferença entre receitas e despesas e é um bom indicador da saúde financeira da empresa.

O acompanhamento destes elementos permite que uma empresa verifique se está gastando muito dinheiro ou pouco, e se está tendo o desempenho esperado.

Próximos passos para uma boa gestão financeira

Por que a gestão financeira é importante para o sucesso das pequenas empresas?

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Se você chegou até esse artigo assustado com a sua gestão financeira ou apenas querendo melhorá-la, separamos algumas dicas para você aplicar na sua empresa.

Gestão financeira é crucial para qualquer empresa, mas sabemos que pode ser um desafio e tanto para as pequenas empresas que estão sempre lutando para equilibrar as finanças.

Felizmente, há algumas maneiras de tornar esse caminho mais fácil para pequenos negócios.

Se você quer manter as finanças em ordem, confira estas dicas de gestão financeira para pequenas empresas.

  1. Tenha um orçamento em mente

Uma das maneiras mais importantes de manter suas finanças em ordem é ter um orçamento. Isso é importante para todas as áreas da sua empresa, desde a folha de pagamento até os gastos com materiais.

Um orçamento ajudará a limitar os gastos e permitirá que você veja onde estão as sobras.

  1. Mantenha suas contas em dia

Pagar as contas em dia é outra maneira crucial de manter as finanças sob controle. Se você atrasar o pagamento de uma conta, poderá incorrer em juros e multas, o que pode rapidamente aumentar os custos da sua empresa.

Se você tiver um problema para pagar uma conta, entre em contato com o credor para ver se há alguma maneira de negociar um plano de pagamento.

  1. Tenha controle

Controle os gastos para ter certeza de que a sua empresa está gastando dinheiro apenas no que é necessário. É fácil deixar os gastos fora de controle, especialmente quando se trata de materiais ou serviços de marketing.

Dê uma olhada nos custos da sua empresa com frequência para ter certeza de que os gastos estão sendo mantidos sob controle.

  1. Tenha tudo registrado

Mantenha os registros em dia para ter uma visão clara do que está acontecendo com as finanças da sua empresa. Registre todos os gastos e receitas, bem como os pagamentos que você recebe.

Ter registros precisos permitirá que você veja onde estão as sobras e onde você pode economizar dinheiro.

  1. Conte com uma contabilidade

Qualquer empresa, independentemente do tamanho, precisa de uma boa contabilidade. Ela vai te ajudar a manter os registros em dia e fornecerá uma visão clara das finanças da sua empresa.

Se você não tem certeza de como começar, entre em contato com um contador para obter ajuda.

  1. Planeje-se para emergências

Tenha um plano de emergência para lidar com imprevistos financiários. Se você não tem um plano de emergência, pode ser pego desprevenido se uma despesa inesperada surgir.

Ter um plano de emergência permitirá que você cubra as despesas inesperadas sem colocar sua empresa em risco.

Soluções Contili Contabilidade Campo Grande para sua empresa

Entender como funciona a gestão financeira é de extrema importância para ter o controle da sua empresa. Não dá para deixar as coisas acontecerem sem planejamento, tudo precisa ser estudado.

Implementar estas dicas de gestão financeira pode ajudar a manter as finanças da sua empresa em ordem. Por isso, seja qual situação você estiver, é necessário contar com uma contabilidade que te auxilie nesse processo.

Já ouviu aquele ditado “Duas cabeças pensam melhor que uma”? ou “Juntos somos mais fortes”? Parece frases clichês, mas que são completamente verdade.

E é esse o intuito da contabilidade!

A Contili Contabilidade Campo Grande trabalha junto aos seus clientes, analisando cada particularidade no negócio e oferecendo o que ele precisa.

Quer entender a sua gestão financeira e melhorá-la? Entre em contato com a gente.

Por que a gestão financeira é importante para o sucesso das pequenas empresas?

O que seu Contador Pode Fazer por Você e sua Empresa?

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O que seu Contador Pode Fazer por Você e sua Empresa?

A contabilidade é um ramo de atividade muito amplo. Por puro engano, a maioria dos empresários veem na figura de um contador a função burocrática (abertura de empresas, tributos, etc.) e a função contábil propriamente dita, mas um contador tem uma missão muito maior dentro de uma organização.

Estamos falando da chamada contabilidade consultiva. Claro que um contador também é responsável por todas as questões financeiras, tributárias, econômicas e patrimoniais de uma empresa, mas ele pode fazer muito mais por você e em prol dos seus negócios.

Assim, é sabido que o profissional que antes parecia ser responsável apenas por cuidar de toda a papelada de sua empresa, lidar com notas fiscais, etc., pode fazer muito mais por você. 

Neste post você vai tomar conhecimento sobre o que é contabilidade consultiva e tudo que um contador pode fazer por sua empresa e o seu negócio. Acompanhe.

O que um Contador Pode Fazer por sua Empresa?

Além de toda a parte burocrática, que já citamos acima, bem como a contábil, este profissional possui uma noção empresarial relativamente grande. E o que isto significa, afinal? 

Significa que um contador pode lhe orientar sobre diversas questões do seu negócio e de toda a gestão da empresa, inclusive porque é ele que está mais próximo de todas as questões contábeis, fiscais, trabalhistas, financeiras, entre muitas outras de sua empresa.

Esta proximidade somada à sua experiência profissional tem como resultante um aliado importante para o crescimento e o sucesso dos seus negócios, do seu empreendimento. Além disso, ele também é responsável:

  • Demonstrativo Contábil: demonstrativos contábeis são importantes primeiro para mostrar ao gestor a quantas anda a saúde financeira da empresa e também é um indicador/influenciador importante na hora de buscar crédito em bancos ou outras instituições financeiras.
  • Cálculo e Acompanhamento de Tributos: estar em dia com os órgãos governamentais e com todos os impostos é muito importante inclusive para a visibilidade e confiabilidade comercial de uma empresa. 
  • Gerar Indicadores de Investimento: um contador pode indicar o momento certo para investir. 

Além de um controle financeiro eficiente que o contador irá oferecer, é possível ainda que o mesmo auxilie a empresa a entender como está se comportando o seu capital e se existe ou não a chance de novos investimentos, tudo isto a partir de uma rigorosa análise do mercado.

  • Redução de Custos: muitos custos passam, na maioria das vezes, desapercebidos do próprio gestor da empresa, mas não passarão pelos olhos atentos de um contador. 

Conforme a empresa vai compartilhando suas informações e relatórios, é possível para o contador realizar uma análise mais precisa dos mesmos e, desta forma, identificar questões distintas, inclusive com a possibilidade de redução de custos (operacionais ou não) para a sua empresa.

Além disso, este contador pode contar com ferramentas importantes para a sua profissão, como a Conta Azul, por exemplo, que disponibiliza inúmeros benefícios e facilidades para o dia a dia do trabalho de um contador, ajudando-o inclusive a crescer profissionalmente.

Com a Conta Azul, o contador poder atender melhor seus clientes, inclusive com um Programa exclusivo de Parceria da Conta Azul, onde ele receberá consultorias gratuitas e personalizadas para transformar o seu escritório, possibilitando mais eficiência e agilidade em todos os processos. 

Contador, quer saber mais, clique AQUI.

O que é a Contabilidade Consultiva?

Todo empreendedor sabe bem da importância de acompanhar de perto a saúde financeira de sua empresa e o contador é a melhor pessoa para ajuda-lo nesta gestão financeira. 

O contador consultivo pode auxiliar o empreendedor a entender melhor o seu negócio, a encontrar e solucionar problemas, apontar e evitar erros, entre outros, sendo muito mais produtivo na execução de suas atividades.

Por conceito, a contabilidade consultiva é um modelo de atendimento contábil em que o profissional referenciado fica muito mais próximo dos empresários gestores da empresa, conseguindo inclusive atuar no relacionamento com os clientes.

Fazendo uso de todo o seu conhecimento profissional dentro da contabilidade, age de forma estratégica em diversas situações do negócio, auxiliando a identificar possíveis problemas, desvios, irregularidades e, com isto, apontar algumas ações necessárias para alcançar as soluções possíveis.

Como em uma parceria de negócios, o contador busca sempre a saúde, crescimento e a sustentabilidade dos negócios de seus clientes. Desta forma, torna-se muito mais fácil e confiável toda a gestão financeira e empresarial como um todo.

Porque Apostar no Contador Consultivo?

Primeiro de tudo é preciso mudar aquela mentalidade antiga: um contador é na verdade um agente de transformação e aquela antiquada concepção de “emissor de guias” ou formador de “balancetes” precisa acabar.

Quem ganha com esta mudança de visão? Você e o seu negócio! 

Se você considerar que um contador acompanha todas as transações de sua empresa desde a sua abertura até o encerramento de suas atividades, vai ficar bem mais fácil entender porque ele é um profissional indispensável para qualquer tipo de organização. 

Deste modo, abre-se um leque de possibilidades e funcionalidades para um contador dentro de uma empresa e você pode ter na figura deste profissional toda a confiança necessária para uma gestão empresarial mais assertiva e muito mais precisa.

Contador: Use a Tecnologia a seu Favor

Os contadores também precisam se antenar com esta realidade e a melhor maneira de se fazer isso é usando e abusando de toda a tecnologia disponível hoje em dia que visam acima de tudo facilitar o trabalho dos contabilistas.

A Conta Azul fornece serviços de gestão perfeitos para o seu escritório de contabilidade, contando com tecnologia de ponta e com recursos na nuvem, o que viabiliza e otimiza muito mais o trabalho de qualquer contador consultivo. 

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